Transparenz

Name, Sitz und Anschrift 

Katholische Jugendagentur Köln gGmbH (KJA Köln)
An St. Katharinen 5
50678 Köln
Gründungsjahr 2012

Grundsatzpapiere 

Die Grundlagen für die kirchliche Jugendarbeit und Jugendsozialarbeit wurden in einem intensivem Prozess von 1994 bis 1998 strukturiert im Pastoralen Rahmenkonzept der Jugendseelsorge formuliert und am 2. März 1999 in Kraft gesetzt. Diese haben bis heute ihre Gültigkeit nicht verloren.

Mit dem Gesellschaftervertrag unterliegt die Gesellschaft der Aufsicht durch das Erzbistums Köln an und erkennt die „Grundordnung für den kirchlichen Dienst im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse“, sowie das Mitarbeitervertretungsrecht für die Erzdiözese Köln in der jeweils geltenden Fassung an.

Organisationsziele und Grundsätze 

Die Jugendagenturen haben sich auf Grundsätze und einen Auftrag mit Blick auf junge Menschen verständigt und arbeiten stetig im Wissen um die stetige Veränderung der Lebenswirklichkeit von Kindern und Jugendlichen im Rahmen von Strategieprozessen an der Weiterentwicklung.

Die KJA Köln hat sich auf Leitsätze verständigt und auf die Gesamtorganisation eine Konzeption zur gelebten Fehlerkultur implementiert.

Rechtsform, Eintragungs-/ Aufsichtsbehörde und Ort, Registernummer

Die KJA Köln ist eine gemeinnützige GmbH und im Handelsregister B des Amtsgerichtes Köln mit der Nummer HRB 77143 eingetragen. Die letzte Änderung des Gesellschaftsvertrages wurde am 28.10.2021 eingetragen.

Angaben zur Anerkennung als gemeinnützige Körperschaft durch das Finanzamt 

Die KJA Köln verfolgt ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigte kirchliche, mildtätige  und gemeinnützige Zwecke im Sinne des §§ 51 ff. AO. Sie ist vom Finanzamt Köln unter der Steuernummer 214/5859/2562 zuletzt mit Freistellungsbescheid vom 12.01.2023 von der Körperschaftssteuer befreit.

Organisationsstruktur 

Das Organigramm zeigt die Grundstruktur der fünf Fachbereiche auf, wie sie vergleichbar bei allen fünf Katholischen Jugendagenturen im Erzbistum Köln zu finden sind. 

Gesellschafterstruktur und Beteiligungen 

Die Gesellschaft hat drei Gesellschafter:

• die Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln GmbH
• den Katholische Jugendwerke Rhein-Erft-Kreis e.V.
• den Katholische Jugendwerke Köln e.V.

Die Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln hält 49% die beiden Jugendwerke Rhein-Erft-Kreis und Köln in Summe 51%. 

Zum Geschäftsführer der Gesellschaft wurde Herr Bernd Rustemeyer bestellt.

Zusätzliche in Zusammenhang mit der KJA-Tätigkeit relevante Ämter in politischen Gremien und Aufsichtsorganen: 

Dominik Kaven: Jugendhilfeausschuss der Stadt Köln, Vorstandsmitglied BDKJ Stadtverband 

Stefan Götz: Fraktionsvorsitzender CDU Regionalrat Köln, Stadtrat der Stadt Neuss 

Zum Stichtag 31.12.2023 waren bei der KJA Köln 651 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Weibliche MA: 492, Männliche MA: 159

Teilzeit: 510, Vollzeit: 141

Befristet: 167, Unbefristet: 484

Durchschnittsalter: 41,85 Jahre

Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit: 5,66 Jahre  

Mitarbeiter*innen mit Beeinträchtigungen: 23

Anzahl BFD/FSJ: 13

Nach Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung, werden diese fristgemäß im Bundesanzeiger veröffentlicht. 

Der Jahresabschluss wird alljährlich von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft. Der Jahresabschluss 2021 wurde durch Dr. Stallmeyer GmbH, Köln mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk testiert. 

Link zum Testat

Die KJA Köln hat im Jahr 2022 Spenden und Stiftungsmittel i.H.v. 227.618,65 € erhalten. Die Mittel wurden zweckgebunden oder frei im Geschäftsjahr verausgabt. Hiervon wurden folgende Projekte konkret finanziert: 

• Frühstücksmobil – “Frühstück für Pänz“  
• Projekt Aufwind – Trauma- und Sozialberatung für junge Zugewanderte
• Kinder- und Jugendhilfefonds 

Darüber hinaus ist die KJA Köln auf institutionelle Förderung angewiesen, die die öffentliche Hand, Partner*innen und weitere Stiftungen oder Vereine bereitstellen. 

Die Leistungen der verschiedenen Fachbereiche und Einrichtungen sind auf der Website strukturiert dargestellt und werden regelmäßig aktualisiert. 

Die KJA Köln berichtet regelmäßig auf ihrer Website (www.kja-koeln.de) und in sozialen Medien (facebook, Instagram, Youtube) sowie zwei Mal im Jahr intern über einen digitalen Newsletter (Flurfunk) über die aktuelle Arbeit in den Fachbereichen und Einrichtungen. 

Zudem wird neben Quartalsberichten und einem Jahresbericht für den Aufsichtsrat und für die Gesellschafterversammlung ein Lagebericht mit „Chancen und Risiken“ im Zusammenwirken mit dem Wirtschaftsprüfungsunternehmen erstellt. 

Als zentrales Steuerungs- und Entwicklungsinstrument wurde ein integriertes Qualitäts-Managementsystem entwickelt, das sich an unserem Leitbild orientiert. Hier sind alle internen und externen Anforderungen und Regelungen in Form eines onlinebasierten Managementhandbuches hinterlegt. Die Mitarbeiter*innen haben hierdurch Zugriff auf alle für sie relevanten Dokumente (Formblätter, Arbeitshilfen, Verfahrensbeschreibung) und Regelungen (Grundsatzdokumente, Gesetzestexte).  Auch unsere Querschnittsaufgaben wie Arbeitsschutz, Datenschutz, Kinderschutz, Nachhaltigkeit und Öffentlichkeitsarbeit sind hier neben den fachbereichsbezogenen Inhalten beschrieben.
Dieses System entwickeln wir in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess stetig weiter. Die Qualität von Teilbereichen unseres Managementsystems lassen wir von externen Stellen prüfen und zertifizieren. So sind wir als Träger von arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen nach AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) zertifiziert.